¿Cómo organizar el Coffee Break Perfecto? 8 consejos

Jose Luis Ruelas Hernandez • 23 de mayo de 2024

¿Cómo organizar el Coffee Break Perfecto? 8 consejos 

¿Cómo organizar el Coffee Break Perfecto? 8 consejos
¿Cómo organizar el Coffee Break Perfecto? 8 consejos 

Son varios los puntos a tener en cuenta:

  • Espacio
Es importante calcular que el espacio en el que se celebrará el Coffee Break sea suficientemente amplio como para que todos los asistentes se sientan a gusto y la presentación de las mesas cuenten con suficiente distancia para asegurar la comodidad.

  • Público
El anterior punto, nos trae directamente a este. Aquí, no solo hay que tener en cuenta la cantidad de asistentes (para calcular ese espacio de forma idónea), si no también quiénes son, su perfil. 

  • Duración
Tendrás que tener en cuenta la duración completa del evento para determinar la que debe tener el Coffee Break. Recuerda que lo ideal suele ser una media hora. Esto también te ayudará a definir la cantidad de comida a servir.

  • Horario
No es lo mismo un evento de mañana que de tarde. Dependiendo de la hora en la que se vaya a realizar la pausa para el Coffee Break, deberás servir un tipo de comida u otra. Por ejemplo, frutas o dulces por las mañanas y aperitivos salados por las tardes.

  • Dónde
La sala en la que se celebre esta pausa, debe ser anexa al lugar donde se esté celebrando el evento. Los asistentes no se tomarán a bien perder tiempo de su descanso en desplazarse a salas más lejanas del edificio. Así que, toma nota y escoge el lugar idóneo para la celebración del evento.

  • Bebidas
Nuevamente tendrás que tener en cuenta el horario en el que se va a realizar el Coffee Break. Y cuidado con las bebidas alcohólicas…Piensa en el perfil del público y en la hora a la que será.

  • Distribución
Te recomendamos que platos, vasos, servilletas y cubertería se encuentren en una mesa adecuada específicamente a ese fin, separada de la de comidas y bebidas. Estas últimas, deben de colocarse siempre en un extremo de la mesa.

  • Detalles de los asistentes
Puede ser algo personalizado o algo en general, pero sea lo que sea, te lo agradecerán. Por ejemplo ¿Qué tal bolsitas de aseo con lo necesario para tus invitados se refresquen? ¿Un boli con el logo de la empresa? ¡Deja volar la imaginación!

Una vez que tengas todos estos puntos controlados, puedes estar seguro de que el Coffee Break de tu evento será todo un éxito.
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